专业公司秘书服务：企业合规治理的智慧中枢

公司秘书是现代化企业治理的核心角色，既是法规合规的“守门人”，也是董事会与股东间的“战略桥梁”。我们为企业提供全方位公司秘书服务，涵盖法律合规、会议管理、文件备案及治理咨询，助力企业规避运营风险，提升决策效率，释放长期价值。

一、公司秘书服务核心职责

1. 法律合规与监管备案

法定文件管理：起草/更新公司章程、股东名册、董事登记册，确保符合《公司法》及地方监管要求。

监管申报：按时完成工商年报、税务登记变更、外资企业联合年报等强制性备案。

牌照维护：管理行业特殊资质（如ICP许可证、进出口权）的续期与合规审查。

2. 公司治理与会议管理

会议全流程支持：筹备董事会、股东会（拟定议程、发送通知），撰写会议纪要，跟踪决议执行。

股东关系维护：处理股权变更登记、分红派息通知，协调股东沟通与权益保障。

治理结构优化：设计董事会议事规则、独立董事引入方案，提升治理透明度。

3. 跨境与特殊场景支持

海外架构合规：香港、新加坡、BVI等离岸公司的秘书服务，满足当地法定秘书注册要求。

上市合规支持：协助上市公司完成信息披露、关联交易备案及交易所问询回复。

危机应对：处理工商异常名录移除、司法文书接收、监管调查配合等紧急事务。

二、我们的核心优势

1. 全牌照专业团队

持有香港TCSP牌照（信托或公司服务提供者牌照）、中国法律顾问资格，兼具跨境合规经验与本土化落地能力。

2. 数字化治理工具

智能管理平台：在线查看公司文件、会议提醒、合规日历，一键生成标准化报告（如股东会决议模板）。

风险预警系统：自动追踪法规变动（如注册资本实缴新规）、证照到期提醒，提前30天推送预警。

3. 行业深度服务经验

专注科技初创、跨境电商、家族企业、上市公司四大领域，提供行业定制方案：

初创企业：股权激励计划设计与执行

跨境企业：ODI/FDI备案与境外年报同步

家族企业：家族宪章制定与治理代际传承

4. “主动式”服务模式

定期合规体检：每季度提供企业合规健康报告，标注风险等级与整改建议。

战略协同支持：从治理角度参与融资、并购等重大决策，规避法律与章程冲突。

三、典型服务场景

初创企业：创业初期代行公司秘书职责，低成本满足合规基础需求。

外资代表处升级：转为外商独资企业（WFOE）时的章程修订与备案全托管。

Pre-IPO阶段：搭建符合上市要求的治理架构，规范三会（股东会、董事会、监事会）运作。

集团化扩张：多地分子公司的章程一致性审查与集中化秘书管理。

四、客户价值全景图

风险规避：100%覆盖强制性备案节点，避免罚款、经营异常或董事失信风险。

效率提升：会议筹备时间缩短50%，文件调取效率提高80%。

治理升级：通过专业治理建议，降低股东纠纷概率，提升资本吸引力。

公司秘书不是行政配角，而是企业基业长青的护航者
我们以合规为基石、以治理为纽带，让企业专注核心业务，无惧合规挑战。
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