一、办理香港公司年审需提供的资料

1.公司基本信息
 - 公司注册证书（CR）及商业登记证（BR）复印件。
 - 公司章程（M&A）最新版本。

2.董事及股东信息
 - 董事/股东的有效身份证或护照扫描件（需与注册时一致）。
 - 股东持股比例及股权变更记录（如有）。

3.公司业务信息
 - 注册地址及法定秘书确认函（若地址或秘书有变更需提供更新文件）。
 - 上一年度经营情况简述（非强制，建议提供以协助合规申报）。

4.财务文件（视申报需求而定）
 - 财务报表或审计报告（如需申报利得税或申请豁免）。

5.其他文件
 - 上一年度周年申报表（NAR1）副本（如有存档）。
 - 董事及股东签署的年审授权委托书（我司提供模板）。

二、年审完成后客户将获得以下资料

1.更新后的法定文件
 - 新年度商业登记证（BR）：标注最新缴费记录，有效期1年或3年。
 -周年申报表（NAR1）：经公司注册处核实的年度申报文件。

2.合规确认文件
 - 年审完成确认函：列明服务内容、缴费明细及下次年审时间。
 - 政府收据凭证：商业登记证续费及周年申报表递交的官方收据。

3.附加服务文件（如委托）
 - 税务申报提醒通知：利得税申报截止日期及所需资料清单。
 - 公司秘书服务记录：法定秘书服务的年度履职报告。

三、香港公司超期未年审的罚款明细

根据香港《公司条例》，逾期年审将产生阶梯式罚款，具体如下：

周年申报表（NAR1）逾期罚款
逾期42天至3个月：罚款870港币。
逾期3个月至6个月：罚款1,740港币。
逾期6个月至9个月：罚款2,610港币。
逾期9个月以上：罚款3,480港币，并可能被法院检控及强制注销公司。

商业登记证（BR）逾期罚款
逾期超过30天：罚款300港币，并需补缴登记费及附加费（最高可罚5,000港币）。
持续逾期将导致银行账户冻结、董事信用受损等风险。

四、补充注意事项

1.年审时间节点
 - 周年申报表（NAR1）需在公司成立周年日后42天内提交。
 - 商业登记证（BR）需在到期前1个月内续费更新。

2.合规建议
 - 建议提前1个月准备年审资料，避免因文件缺失导致延误。
 - 若公司无实际运营，仍需按时提交“不活动声明”以简化申报流程。

3.超期处理方案
若已逾期，需立即补交文件并缴纳罚款，我司可协助加急处理以降低风险。

如需办理香港公司年审或咨询超期解决方案，欢迎随时联系我们的专业团队！
电话：XXX-XXXX-XXXX | 邮箱：XXX@XXX.com 

专注企业合规，助力稳健发展——我们为您的香港公司保驾护航！

注：以上罚款金额根据香港现行法规整理，实际费用以政府最新规定为准。