1.客户需提供的资料：
 - 公司基本信息：公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）原件及复印件。
 - 董事会决议：全体董事签署的同意减资决议文件（需列明减资金额、方式及原因）。
 - 股东批准文件：股东会通过的减资特别决议（需符合公司章程规定的表决比例）。
 - 公司章程修订版：更新注册资本及股本结构的相关条款。
 - 债权人通知证明：减资前已书面通知所有债权人的记录（若适用法定减资程序）。

2.我们的服务内容：
 - 方案咨询：根据公司需求制定减资方案（有偿减资、无偿减资或亏损减资）。
 - 文件起草：编写董事会决议、股东会决议及章程修订文件。
 - 政府申报：向香港公司注册处提交减资申请（NSC表格）及法院确认文件（若需）。
 - 债权人协调：协助处理债权人异议或公告声明（按法定程序要求）。
 - 后续更新：完成商业登记证、银行账户等关联信息变更。

3.减资流程详解：
 - 评估与签约：确认减资方案合法性，签订服务协议。
 - 内部决议：通过董事会及股东会特别决议（1-3个工作日）。
 - 债权人通知：向债权人发出减资公告或书面通知（若需，耗时7-14日）。
 - 法院申请（若适用）：向香港高等法院提交减资确认申请（约1-2个月审批）。
 - 政府备案：获批后向公司注册处提交减资文件（5-7个工作日更新注册证书）。

4.重要注意事项：
 - 法律程序合规：减资需严格遵循《公司条例》第215-222条，否则可能无效。
 - 债权人权益保障：未妥善处理债权人异议可能导致减资被撤销或董事担责。
 - 财务真实性：避免通过减资转移资产逃避债务，可能构成刑事犯罪。
 - 银行账户更新：减资后需及时通知银行调整注册资本登记信息。

5.为什么选择我们：
 - 专业团队熟悉香港减资法律程序及法院申报要求。
 - 高效处理：简化复杂流程，最快2个月内完成减资。
 - 风险控制：严格审核文件合法性，规避法律纠纷。

温馨提示：
减资可能影响公司信用评级，建议评估后谨慎操作，并保留完整的决议及通知记录以备查。

如需办理或咨询具体流程，欢迎随时联系我们的专业团队！
电话：XXX-XXXX-XXXX | 邮箱：XXX@XXX.com | 官网：www.XXX.com

助力企业高效转型，守护您的商业权益！

注：以上内容根据香港现行法规整理，具体操作以实际业务及政府最新规定为准。